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江州區審計局依申請公開政府信息工作制度

時間: 2018-08-14 16:26 來源:江州區審計局

江州區審計局依申請公開政府信息工作制度

 

為了規范本局依申請公開政府信息工作,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》有關規定,結合本局實際情況,制定本制度。各科室都應當按照本規程的要求,做好依申請公開政府信息的受理、審查、處理和答復等各個環節的工作。

一、依申請公開政府信息的定義

依申請公開的政府信息是指除各級人民政府及市和人民政府所屬各部門(以下簡稱“行政機關”)依法主動公開的政府信息外,公民、法人或者其他組織根據自身生產、生活、科研等特殊需要,向行政機關申請獲取的相關政府信息。

二、政府信息公開申請的受理

(一)受理機構。

確定局政府信息公開工作領導小組辦公室(下稱“辦公室”)負責本局政府信息公開申請的受理,并公開受理機構的名稱、辦公地址、辦公時間、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱等內容。

(二)受理的原則要求。

公民、法人或者其他組織依法提出的申請,符合《中華人民共和國政府信息公開條例》及其他有關法律、法規規定的,應當予以受理。

辦公室應當向申請人提供統一規范的政府信息公開申請書格式文本(包括紙質文本或電子文本)。本局接收到申請人提交的政府信息公開申請書后應當即時登記。

公民、法人或者其他組織向本局申請提供與其自身相關的政府信息,不出示有效身份證件或者證明文件的;申請人委托代理人提出政府信息公開申請,代理人申請時不出示申請人、代理人有效證件以及授權委托書的,不予受理。應將不予受理的情況登記保存,并書面告知申請人。

(三)受理的形式。

1.書面申請的受理。

1)通過互聯網提交申請的。辦公室應當及時查閱公開的受理機構電子郵箱,及時受理申請并予以登記。受理申請時間以申請書的電子文本進入受理機構電子郵箱的時間為準。

2)通過信函、電報、傳真的形式提交申請的。辦公室應當及時接收信函,及時受理申請并予以登記,受理申請時間以行政機關收到信函的時間為準;行政機關收到電報、傳真形式提交的申請應當即時予以登記,受理申請時間以收到電報、傳真形式申請書的時間為準。

3)當場提交申請的。行政許可服務窗口當場受理申請的,應當即時予以登記,受理申請時間以收到申請書的時間為準。

2.口頭申請的受理。原則上,申請應當采取書面形式。申請人提交書面申請書確有困難的,可以口頭提出,由受理該申請的受理人代為填寫申請書,經申請人確認后生效。受理申請時間以申請書經過申請人確認生效的時間為準。

三、政府信息公開申請的審查

(一)形式要件審查。

辦公室受理申請后,首先應當對申請書的形式要件進行審查。即審查提交的申請書是否包括下列內容:申請人的姓名或者名稱、聯系方式;申請公開的政府信息的內容描述;申請公開的政府信息的形式要求。

(二)實質內容審查。

建立健全政府信息公開申請的保密審查機制,對申請人申請公開的政府信息,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關規定進行保密審查。行政機關對政府信息不能確定是否可以公開時,應當依照法律、法規和國家有關規定報局政府信息公開工作領導小組或者局保密領導小組確定。

辦公室認為申請公開的政府信息涉及商業秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法權益的,應當采取書面形式,送達第三方征求意見,并明確答復期限。第三方明確表示同意公開的,可以公開;第三方不同意公開的,不得公開,并附說明;第三方未在本局要求的期限內答復的,視為同意公開。但是,辦公室認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,應當予以公開,并將決定公開的政府信息內容和理由書面通知第三方。

四、政府信息公開申請的處理

(一)分類處理。

辦公室對申請進行審查后,應當按照“屬于依申請公開范圍的、屬于主動公開范圍的、屬于不予公開范圍的、政府信息不存在的、依法不屬于本局公開的(能夠確定該政府信息公開機關的、不能夠確定該政府信息公開機關的)、申請內容不明確的、經審查決定提供的”進行分類處理。

(二)其他特殊情況的處理。

1.經審查后,申請人申請公開的政府信息中含有不應當公開的內容,但是能夠作區分處理的,行政機關應當向申請人提供可以公開的信息內容。

2.經審查后,申請人申請公開的政府信息中由包括本機關在內的兩個以上行政機關共同制作或保存的,辦公室應當向申請人提供該政府信息。

3. 經審查后,同一申請人向同一機關就同一內容反復提出的政府信息公開申請,辦公室已經答復的,可以不再答復。

4.經審查后,申請人提交的申請書聯系方式不正確,導致無法聯系申請人的,辦公室應當將該申請書登記后留存,留存時間為一年。

五、政府信息公開申請的答復

(一)答復的期限。

辦公室收到政府信息公開申請,能夠當場答復的,應當當場予以答復。

辦公室不能當場答復的,應當自收到申請之日起15個工作日內予以答復;如需延長答復期限的,應當經本局政府信息公開工作機構負責人同意,并書面告知申請人。延長答復的期限最長不得超過15個工作日。

申請公開的政府信息涉及第三方權益的,辦公室征求第三方意見所需時間不計算在前述規定的期限內。

(二)答復的形式。

辦公室依申請公開政府信息,應當按照申請人要求的形式予以提供;無法按照申請人要求的形式提供的,可以通過安排申請人查閱相關資料、提供復制件或者其他適當形式提供。

辦公室收到申請人書面申請的,應當書面答復申請人。

(三)答復的具體情況。

對申請人申請公開的政府信息,本局經過審查,并進行分類處理后,視不同情況分別作出答復。

1.屬于依申請公開范圍的,按照規定及時答復申請人。

2.屬于主動公開范圍的,告知申請人向載有我局信息的政府公報、政府網站或者服務窗口、指定的查閱場所進行查詢,并提供詳細的查詢方法、具體地址等。能夠在答復時提供具體內容的,可以同時提供。

3.屬于不予公開范圍的,書面告知申請人并說明理由。

4.申請公開的政府信息不存在的,告知申請人。

5.依法不屬于本局公開的,告知申請人。對能夠確定該政府信息的公開機關的,應當告知申請人該行政機關的名稱、聯系方式;對不能夠確定該政府信息公開機關的,告知申請人向市人民政府政府信息公開工作主管部門咨詢。

6.申請內容不明確,申請書形式要件不齊備的,一次性告知申請人作出更改、補充。申請人進行更改、補充后重新提交申請書的,作為提交新的申請,重新計算答復期限。

7. 除了本局應當依法主動公開的信息外,對申請人提出與本人生產、生活、科研等特殊需要無關的政府信息公開申請,可以不予提供。

六、提供信息不準確的更正

公民、法人或者其他組織有證據證明本局提供的政府信息記錄不準確的,辦公室應當予以更正。本局無權更正的,轉送有權更正的行政機關處理,并告知申請人。

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